Zo blijf je op de hoogte
We vinden het belangrijk om ouders en verzorgers op de hoogte te houden van de vorderingen en het welzijn van hun kind. Daarnaast houden we leerlingen en ouders graag op de hoogte van de ontwikkelingen op onze school. We zetten verschillende communicatiemiddelen om dit te realiseren.
De school informeert ouders in algemene zin via e-mail en Magister. Wanneer er specifieke, individuele zaken spelen, neemt de mentor, coördinator leerlingzaken of afdelingsleider contact met de ouder. We vragen ouders om met name de mentor, ook goed te informeren. Wanneer ouders met een medewerker willen spreken dan kunnen ze een afspraak te maken.
Magister
Op onze school werken we voor onze leerlingenadministratie met Magister. Zowel leerlingen als ouders/verzorgers krijgen een account om in te loggen. Leerlingen gebruiken hun account voor de ELO (elektronische leeromgeving) en kunnen er huiswerk, studiewijzers en digitaal lesmateriaal vinden. Ouders/verzorgers kunnen meekijken in Magister en zo nodig begeleiden.
Toestemming AVG
Tot het 16e jaar van de leerling dienen ouders/verzorgers de AVG-toestemming te geven in Magister. Vanaf hun 16e jaar kunnen leerlingen dit zelf beheren in het systeem.
Resultaten
De resultaten van de leerling zijn voor leerlingen en ouders te zien in Magister.
Wij kiezen ervoor om nieuwe cijfers alleen op schooldagen te publiceren tussen 15.00 en 17.00 uur. Dat geeft leerlingen meer rust en duidelijkheid.
Er kunnen geen rechten worden ontleend aan de resultaten die vermeld staan.
Bij vragen over cijfers en/of absentiegegevens kun je contact op met de mentor.
De regels omtrent toetsing in de onderbouw lees je hieronder.
Rapporten en ouderavonden
Het hele schooljaar kunnen ouders/verzorgers hun kind volgen via Magister. Tweemaal per jaar reiken wij een rapport uit aan de leerlingen van de onderbouw met de vorderingen. Deze rapporten krijgen zij in februari (na eerste semester) en in juli (aan het einde van het schooljaar).
Leerlingen van de bovenbouw krijgen aan het einde van het schooljaar het rapport uitgereikt. Op dit rapport staat voor alle vakken het gemiddelde van alle tot dan toe behaalde cijfers.
Binnen de Heemlanden maken wij gebruik van de tool ‘Catwise’. Docenten geven hierin drie keer per jaar aan wat de voortgang van hun leerlingen is. Op basis van deze feedback van docenten maken de leerlingen zelf een plan van aanpak. Op ouderavonden presenteren de leerlingen dit plan van aanpak aan hun ouders/verzorgers en de mentor. Samen wordt dan besproken wat er goed gaat en waar hulp nodig is en maken eventueel afspraken.
Aan het begin van het schooljaar is er voor elk leerjaar een avond waarop er kennis gemaakt kan worden met de mentor en waarop iets verteld wordt over het specifieke karakter van het betreffende leerjaar. Voor deze avonden ontvangen ouders/verzorgers een uitnodiging per e-mail.
In de leerjaren waarin een profielkeuze gemaakt wordt, organiseren we voorlichtingsavonden met de decaan.
Bevordering en doubleren
De overgang is altijd een spannend moment met veel vragen van ouders en leerlingen. De overgangsnormen worden bepaald in de bevorderingsregeling en is voor iedereen inzichtelijk. Zie de documenten hieronder.
Wij vinden het belangrijk dat een leerling en diens ouders gedurende het jaar een beeld krijgen wat realistische scenario's zijn met betrekking tot de bevordering en hoe zij zich hier het beste op kunnen voorbereiden. Daartoe kunnen de resultaten besproken worden in het licht van de bevorderingsrichtlijnen tijdens de ouderavond, zeker na de derde cijferperiode.
Nieuwsbrief
Voor elke vakantie versturen wij per e-mail onze nieuwsbrief ‘Heemmail’ naar leerlingen, ouders en verzorgers, waarin we algemene informatie en informatie uit de afdelingen van de school geven voor de komende periode.
Sociale media en website
We doen regelmatig verslag op verschillende sociale media kanalen van activiteiten die plaatsvinden en dergelijke. Op onze website vind je actuele nieuwsberichten over alles wat wij doen en de informatie voor nieuwe ouders en leerlingen uit groep 7 & 8.
Volg en like ons op Facebook, Instagram en LinkedIn en blijf zo op de hoogte!
Contactpersonen
Alle personeelsleden kunt u bereiken via e-mail; het e-mailadres wordt gevormd door voornaam, eventueel tussenvoegsel, achternaam (aan elkaar) gevolgd door: @heemlanden.nl.
Een overzicht van alle contactpersonen staat op onze website:
Protocol gescheiden ouders
Wanneer onze school te maken krijgt met gescheiden ouders, is het belangrijk dat er duidelijkheid bestaat over de manier waarop de communicatie en informatieverstrekking verlopen.
De school volgt hiervoor de wettelijke regels en uitspraken van de Landelijke Klachtencommissie. Voor onze school is het ‘protocol informatieverstrekking aan gescheiden ouders’ van toepassing. Bekijk het protocol.
