Ziektemelden en verzuim
Als je door ziekte de lessen niet kunt bijwonen, verwachten we dat een ouder/verzorger dit iedere ziektedag, voor aanvang van de lessen meldt via de Magister app. Belangrijk om te weten dat het ouderaccount alleen gebruikt kan worden als de leerling een hele dag ziek is.
Als een leerling tijdens de schooldag door ziekte niet langer in staat is de lessen bij te wonen en naar huis wil, meldt hij zich voor het verlaten van de school bij de receptie. Zodra hij thuis is aangekomen bellen de ouders om dit te bevestigen. Dit wordt dan verwerkt in Magister. Mocht de leerling weer beter zijn, dan wordt de leerling automatisch bij de klassenpresentie weer aangemeld door de docent in de klas.
Tandarts of dokter
Bij een afspraak bij een tandarts, orthodontist of dokter, moet een leerling voor vertrek bij de receptie het afsprakenkaartje of een door ouders/verzorgers ondertekend briefje laten zien. Ouders/verzorgers kunnen hiervoor natuurlijk ook de receptie bellen. Dit kan niet via de Magister app.
Religieuze verplichtingen
Voor bepaalde feesten of verplichtingen die voortvloeien uit godsdienst of levensovertuiging bestaat recht op verlof. Als richtlijn geldt hiervoor dat één dag per verplichting vrij wordt gegeven. Deze vorm van verlof moet minstens twee dagen van tevoren aangevraagd worden bij de afdelingsleider.
Voor het Offerfeest en het Suikerfeest kan het verlof direct doorgegeven worden aan de receptie, dit hoeft niet via de afdelingsleider.
Bijzonder verlof
Er kunnen gelegenheden zijn waarbij ouders/verzorgers extra vrij willen vragen voor hun kind. Bijzonder verlof kan worden aangevraagd wegens gewichtige omstandigheden. Dit zijn uitzonderlijke omstandigheden die ‘buiten de wil zijn gelegen’. Meestal blijft het verlof beperkt tot een dag of enkele dagen. Voorbeelden daarvan zijn: verhuizing, huwelijk of overlijden van familieleden. In de Leerplichtwet staat omschreven waarvoor we verlof mogen verlenen.
Extra vakantieverlof buiten de schoolvakanties
Ouders van schoolgaande kinderen moeten zich houden aan de vakantieperiodes die de school vaststelt. Vrij vragen of extra verlof opnemen voor vakantie, het verlengen van een vakantie of een korte vakantie tussendoor zijn niet toegestaan. De enige mogelijkheid voor extra verlof voor vakantie wordt genoemd in de Leerplichtwet. Dit is het geval als de leerling door de specifieke aard van het beroep van (een van) de ouders alleen buiten de vastgestelde schoolvakanties met hen op vakantie kan.
In dat geval kunnen ouders kunnen één keer per schooljaar maximaal tien schooldagen verlof aanvragen. Dit mag niet in de eerste twee weken na de zomervakantie. De aanvraag moet minimaal acht weken van tevoren worden ingediend, met bewijs zoals een werkgeversverklaring.
Lees hier meer over de beleidsregels rondom het aanvragen van extra verlof.
PROCEDURE VERLOFAANVRAGEN
Een aanvraag voor verlof moet altijd minstens twee weken van tevoren schriftelijk ingediend worden bij de verzuimcoördinator. Het formulier kan worden ingeleverd in L009 (verzuimregistratie).
Te laat
Is een leerling te laat in de les? Dan haalt hij een te-laat-briefje bij de receptie.
Bij drie keer te laat meldt de leerling zich de volgende dag om 08.00 uur bij de receptie. Bij meer dan drie keer te laat volgen er andere sancties zoals corvee en zullen ouders/verzorgers en de afdelingsleider geïnformeerd worden.
Ongeoorloofd verzuim
Als een leerling zonder reden of zonder toestemming niet aanwezig is in de les, of als hij meer dan 20 minuten te laat is in de les, is er sprake van ongeoorloofd schoolverzuim.
In alle klassen en lesgroepen houden we in Magister bij wie er afwezig is of te laat is gekomen. Als een leerling niet is afgemeld en toch niet in de les bent verschenen, wordt er via email contact opgenomen met ouders/verzorgers. Als door een bericht aangetoond kan worden dat het verzuim gerechtvaardigd was, verklaren we het verzuim geoorloofd. Zo niet, dan blijft het verzuim als ongeoorloofd aangemerkt.
Bij ongeoorloofd verzuim (we noemen dit spijbelen) maakt verzuimregistratie afspraken met de leerling om het uur in te halen. De eerste twee spijbeluren haal je één op één in en wordt ingepland bij verzuim. Bij een derde spijbeluur krijgt de leerling een vierkant rooster. Dit betekent dat hij drie dagen achter elkaar van 08.30 tot 16.30 uur op school is.
Leerplicht
De leerplicht geldt tot en met het schooljaar waarin een jongere 18 jaar wordt of wanneer een startkwalificatie wordt behaald. Een startkwalificatie is bijvoorbeeld een havo-, of vwo-diploma.
Als school horen wij volgens de leerplichtwet de afwezigheid van leerlingen goed bij te houden en zijn we verplicht om melding te maken bij de leerplichtambtenaar. Als een leerling op drie achtereenvolgende dagen afwezig is of gedurende vier opeenvolgende lesweken meer dan een achtste van de lestijd verzuimt, moeten we dit bij de leerplichtambtenaar melden.
De leerplichtambtenaar biedt hulp aan leerlingen, ouders en scholen bij het zoeken naar oplossingen bij zorgwekkend school- verzuim. Het uitgangspunt is preventie, maar de leerplichtambtenaar heeft ook de mogelijkheid om bij ongeoorloofd schoolverzuim een proces-verbaal op te maken.
Ouders zijn samen met hun kinderen verantwoordelijk voor het schoolbezoek. De leerplichtambtenaar is regelmatig op school aanwezig en voert ook preventieve gesprekken met de leerlingen.
Wil je meer lezen over de leerplichtwet, klik dan hier.